INFORMACIÓN ACERCA DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS AFILIADOS Y SIMPATIZANTES

 

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE DATOS PERSONALES

 

UNION SINDICAL OBRERA DE LA COMUNIDAD VALENCIANA (USOCV), en cumplimiento de lo dispuesto por el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) y por la normativa nacional vigente de aplicación en la materia, mantiene un compromiso de riguroso cumplimiento de la legislación vigente en materia de tratamiento de datos personales y seguridad de la información, con objeto de garantizar que la recogida y tratamiento de los datos facilitados por sus afiliados y simpatizantes se efectúan con niveles de seguridad que impiden la pérdida o manipulación de los datos.

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales

El responsable del tratamiento de tus datos que constan en tu ficha de afiliación es la Unión Sindical Obrera de la Comunidad Valenciana (USOCV), con CIF G-46872354, y dirección postal en C/. Juan Bautista Vives, 9 bajo (46018) Valencia. Teléfono 963134589. El correo electrónico de contacto es usocv@uso-cv.org. El correo del Delegado de Protección de datos personales es dpd@www.usocv.org.

¿Cuáles son las finalidades principales del tratamiento de tus datos personales

  1. Enviarte información periódica, por distintos medios, sobre las actividades y servicios del sindicato, sobre tu convenio, tu empresa o sector, sobre las novedades legales en materia laboral y sobre información de interés sindical y laboral.
  2. Poder contactar contigo, por diversos medios, para informarte periódicamente en materias socio-laborales, de ámbito general o sectorial, y asesorarte jurídica y sindicalmente en temas laborales.
  3. Informarte de los posicionamientos y alternativas de USOCV ante los problemas laborales, económicos y sociales, existentes en el ámbito nacional, sectorial o de empresa.
  4. Informarte de las campañas de prevención de riesgos laborales impulsadas por USOCV.
  5. Informarte periódicamente de las campañas reivindicativas y de protesta, promovidas o apoyadas por USOCV, en defensa de los intereses laborales, profesionales y sociales de los trabajadores, en el ámbito general, sectorial o de empresa.
  6. Informarte de la convocatoria de elecciones sindicales en tu empresa o sector, así como del desarrollo de la campaña de elecciones y de las incidencias que se produzcan en la misma.
  7. Ofrecerte periódicamente cursos de formación profesional o sindical, promovidos por USOCV y dirigidos a afiliados cotizantes, simpatizantes, afiliados no cotizantes y antiguos afiliados.
  8. Convocarte puntualmente a conferencias, seminarios, coloquios y jornadas, sobre temas de interés laboral, económico o social, relacionados con los fines y objetivos del sindicato.
  9. Informarte periódicamente de las publicaciones (libros, revistas, folletos, material audiovisual y material multimedia) promovidas por USOCV, en materias referidas a los fines del sindicato.
  10. Convocarte a huelgas generales, sectoriales o de empresa, promovidas o apoyadas por USOCV.
  11. Informarte periódicamente de las campañas de reclamaciones de derechos por la vía judicial, organizadas por USOCV y de las que se pueden beneficiar los afiliados cotizantes, los adheridos, los simpatizantes, los antiguos afiliados y los afiliados no cotizantes, según establezca el Reglamento de aplicación.
  12. La prestación a los afiliados cotizantes, adheridos, simpatizantes, antiguos afiliados y afiliados no cotizantes, de servicios de asesoramiento sindical, económico y jurídico, en los casos de expedientes de crisis, regulación de empleo, despidos colectivos, procedimientos concursales, negociación del convenio colectivo o expediente de modificación de condiciones de trabajo, etc.; servicios que se prestarán en los términos fijados por el Reglamento de aplicación.
  13. Proporcionarte servicios de asesoramiento y defensa jurídica de tus derechos e intereses, en los asuntos o reclamaciones que encargues a la Asesoría Jurídica de USOCV, ante los organismos e instancias de conciliación, mediación y arbitraje, ante los Juzgados, Audiencias y Tribunales de cualquier orden jurisdiccional, así como ante el Fondo de Garantía Salarial (FOGASA), en los términos establecidos por el Reglamento que regula este servicio.
  14. Informarte anualmente del inicio de la campaña de la declaración de renta, para ofrecerte los servicios de asesoramiento fiscal, incluyendo el cálculo y cumplimentación de la declaración de renta.
  15. Informarte de otros servicios sindicales prestados de forma directa por parte de USOCV, que estén establecidos o se puedan establecer en el futuro.
  16. Enviarte información sobre acuerdos de colaboración con terceros, que ofrecen ventajas o descuentos económicos a los afiliados/as.
  17. En el caso de ser afiliado/da, gestionar y efectuar el cobro de las cuotas establecidas que te correspondan abonar, según establezcan los Estatutos y Reglamentos de USOCV.
  18. Si eres afiliado/a, atenderte puntualmente en tus necesidades y reclamaciones, en cumplimiento de los fines marcados por los Estatutos.
  19. En caso de ser afiliado/da, posibilitar el ejercicio de todos los derechos que los afiliados tienen reconocidos en los Estatutos de USOCV.
  20. Para fines estadísticos e históricos.

¿Cuáles son las finalidades relacionadas con la prestación a los afiliados de servicios externos?

Poder proporcionarles servicios comerciales de diverso tipo, externos al sindicato, con mejoras y descuentos para los afiliados de USOCV. Es de destacar que en estos casos no hay cesión de datos personales, pues los envíos los efectuaría USOCV, sin que se entregue dato personal alguno a la empresa del servicio.

¿Quiénes podrán ser destinatarios de la comunicación de tus datos personales?

Si estás afiliado/a, la Confederación USO, para que ésta o alguna de sus estructuras (Federaciones, Sectores) puedan proporcionarte información y servicios sindicales de forma directa.

Si estás afiliado/a en la modalidad de pago de la cuota por recibo bancario, a la entidad bancaria se le facilitará únicamente tu nombre y apellidos, el importe de la cuota y tu cuenta bancaria, para el cobro de los recibos que estén domiciliados bancariamente.

Si estás afiliado/a en la modalidad de pago de la cuota por descuento en nómina, a la empresa donde trabajes se le facilitará nombre, apellidos, DNI e importe de la cuota, para que pueda efectuar el descuento en nómina de la cuota sindical; siempre previa la firma de tu Solicitud a la empresa para dicho descuento.

Los abogados pertenecientes a los servicios jurídicos de USOCV, para llevarte el asesoramiento y la defensa jurídica, en aquellos asuntos cuya reclamación encargues a la Asesoría Jurídica de USOCV.

La empresa externa que emite los carnés de afiliación.

Los encargados de tratamiento de datos que presten servicios a USOCV, si los hubiere.

Plazo de conservación de tus datos personales:

Si eres afiliado/a, USOCV conservará y tratará tus datos personales, para las finalidades antes expuestas, hasta que tú comuniques por escrito y firmada, tu decisión de que sean suprimidos completamente, en cuyo caso USOCV dejará de emitirte recibos bancarios para el cobro de cuotas sindicales y procederá a la eliminación de tus siguientes datos: la cuenta bancaria, el código de la entidad bancaria, nombre y apellidos, el domicilio postal, el correo electrónico y los teléfonos; excepto cuando exista alguna reclamación jurídica, encargada por tí a la Asesoría Jurídica de USOCV, en cuyo caso tus datos personales relativos al nombre, apellidos, domicilio postal, correo electrónico y teléfonos, se conservarán, al menos, hasta cinco años después de la fecha de finalización en la tramitación de la citada reclamación, por las responsabilidades que se puedan derivar de la prestación de ese servicio jurídico y, durante ese tiempo, se mantendrá limitado su tratamiento, a la estricta gestión de la reclamación jurídica encargada a la Asesoría.

En el caso de que nos comuniques, por escrito y con tu firma o por correo electrónico emitido desde tu cuenta de correo, tu decisión de causar baja por motivos económicos, entenderemos que tu propósito es que no se te cobren más cuotas sindicales, por lo que eliminaremos el dato correspondiente a tu cuenta bancaria y dejaremos de emitir recibos bancarios para el cobro de cuotas, si bien entenderemos que mantienes tu vínculo sindical con USOCV y, por ello, conservaremos tus restantes datos en el fichero de “Simpatizantes”, para seguir enviándote información de todo tipo, de las campañas de reclamaciones jurídicas, de las convocatorias de cursos de formación, etc., es decir de toda aquella información contenida en los puntos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 y 11 de las Finalidades del tratamiento de datos; hasta que nos manifiestes tu decisión de que tus datos sean suprimidos. Si pagas la cuota por descuento en nómina, debe ser tu mismo/a quién le comunique a tu empresa, que ya no te siga efectuando el descuento en nómina de la cuota.

Cuando exista alguna reclamación jurídica, encargada por ti a la Asesoría Jurídica de USOCV, tus datos personales relativos al nombre, apellidos, domicilio postal, correo electrónico y teléfonos se conservarán, al menos, hasta cinco años después de la fecha de finalización en la tramitación de la citada reclamación, por las responsabilidades que se puedan derivar de la prestación de ese servicio jurídico y, durante ese tiempo, se mantendrá limitado su tratamiento.

En el caso de comunicarnos, por escrito y con tu firma o por correo electrónico desde tu cuenta de correo, tu decisión de causar baja como afiliado/a a USOCV, sin especificar que es por motivos económicos, se te dará de baja en el fichero informático de afiliados y pasarás a formar parte del fichero informático de «Afiliados dados de baja», y tus datos relativos a la cuenta bancaria, entidad bancaria, el domicilio postal, el correo electrónico y los teléfonos, serán suprimidos; excepto cuando exista alguna reclamación jurídica, encargada por ti a la Asesoría Jurídica de USOCV, en cuyo caso tus datos personales relativos al nombre, apellidos, domicilio postal, correo electrónico y los teléfonos se conservarán, al menos, hasta cinco años después de la fecha de finalización de la reclamación jurídica, por las responsabilidades que se puedan derivar de la prestación de ese servicio jurídico y, durante ese tiempo, se mantendrá limitado su tratamiento. Si pagas la cuota por descuento en nómina, debes ser tú mismo/a quién le comunique a tu empresa, que no te siga efectuando el descuento en nómina de la cuota.

Tus restantes datos personales se conservarán para, si en el futuro tú lo solicitas, poder emitirte un certificado de las cuotas pagadas en USOCV, para aportarlo y así desgravártelas en tu próxima declaración de la renta, o en su caso, poder emitirte un certificado del tiempo en que permaneciste afiliado a USOCV, y para el cumplimiento de las obligaciones legales, fiscales, judiciales o contables, por el tiempo legalmente establecido, en los casos de reclamaciones jurídicas interpuestas en tu nombre ante los tribunales, así como para fines históricos o estadísticos; supuestos todos ellos en los que se mantendrá limitado su tratamiento.

Si por dificultades económicas, solicitas la suspensión temporal del pago de tus cuotas, y por consiguiente, se mantiene tu vínculo sindical con USOCV, conservaremos todos tus datos en el fichero informático, para seguir enviándote información periódica de todo tipo, incluidas las campañas de reclamaciones jurídicas, las convocatorias de cursos de formación, etc.; es decir toda aquella información contenida en los puntos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 y 12 de las Finalidades del tratamiento de datos, si bien, dejaremos de emitir recibos bancarios para el cobro de las cuotas sindicales, hasta que tú decidas reanudar la cotización. Si pagas la cuota por descuento en nómina, debe ser tú mismo/a quién le comunique a tu empresa, que ya no te siga efectuando el descuento en nómina de la cuota.

Si incurres en impago consecutivo de cuotas durante seis meses, pasarás a tener la consideración de Simpatizante, y se te incluirá en el fichero informático denominado “Simpatizantes”, conservándose todos tus datos, para posibilitar tu posterior reincorporación como afiliado/a cotizante, o para poder emitirte un certificado de las cuotas pagadas en USOCV, a los efectos de su desgravación en tu próxima declaración de la renta, o en su caso, poder emitirte un certificado del tiempo en que permaneciste afiliado a USOCV, así como para posibilitar el envío periódico de información sindical, laboral y legislativa y, en general, toda la contenida en los puntos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 y 13 de las Finalidades del tratamiento de datos; todo ello hasta que tú expresamente revoques el consentimiento, mediante un escrito con tu firma o un correo electrónico emitido desde tu cuenta de correo.

Si eres simpatizante o interesado/a en recibir regularmente información de carácter sindical o laboral, tus datos serán guardados en el fichero de “Simpatizantes” y utilizados para enviarte la citada información, así como aquella contenida en los puntos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 y 13 de las Finalidades del tratamiento de datos, sin que haya cesión alguna a otras entidades o empresas, y tus datos permanecerán el tiempo en el que se mantenga tu relación con USOCV y, no solicites, por escrito con tu firma o por tu correo electrónico, la supresión de los mismos.

En general, en cada caso, tus datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento, así como teniendo en cuenta las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la prestación de los servicios.

¿Cuál es la base legal que legitima el tratamiento de tus datos personales?

Si eres afiliado/a, el vínculo afiliativo con USOCV, ya que el acto de afiliación constituye el consentimiento expreso. Si eres simpatizante o adherido o antiguo afiliado, es tu consentimiento otorgado mediante autorización expresa. En el caso de que encargues a la Asesoría Jurídica de USOCV algún asunto para su defensa jurídica en tribunales u organismos de conciliación o arbitraje, la base legal del tratamiento será el ejercicio de las acciones de defensa jurídica, ante los tribunales, juzgados u organismos de conciliación o arbitraje.

¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos personales?

  1. Acceso y rectificación. Tienes derecho a acceder a tus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o incompletos. La solicitud debe ser por escrito y firmada.
  2. Oposición y supresión o cancelación. En el caso de darte de baja como afiliado/a, podrás solicitar la supresión de tus datos personales, solicitándolo expresamente a USOCV, o bien, cuando no quieras seguir recibiendo información como simpatizante. La solicitud debe ser por escrito y firmada.
  3. Limitación. Podrás solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el cobro de las cuotas y la continuidad de tu defensa jurídica, si tuvieras algún procedimiento jurídico iniciado en la Asesoría Jurídica. La solicitud debe ser por escrito y firmada.
  4. Oposición al envío de publicidad y otra información. Podrás oponerte al envío de información publicitaria sobre servicios externos al sindicato concertados para afiliados, o a la información que envíe el sindicato.
  5. Presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, si consideras que tus datos no han sido tratados conforme a la legislación vigente. Para ello, previamente debes presentar la reclamación ante USOCV, y si en el plazo de un mes no ha sido resuelta satisfactoriamente, entonces podrás presentar la misma reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Si deseas ejercer alguno de los derechos expuestos, debes dirigirte, en persona, por correo postal o por correo electrónico emitido desde tu cuenta de correo, a cualquiera de las direcciones que constan al principio del documento, mediante escrito firmado por ti y acompañando fotocopia de tu DNI.

El afiliado, al aceptar la Política de Privacidad de USOCV, consiente y AUTORIZA, de forma expresa e indefinida, a que USOCV realice el uso, almacenamiento y tratamiento de sus datos personales, en el modo que se determina en su Política de Privacidad, y únicamente para las finalidades indicadas en ella.

Para el caso de que en un futuro me desafilie, doy mi consentimiento expreso para que USOCV pueda tratar mis datos personales para las Finalidades establecidas en los apartados 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 y 11 de la presente Política de Privacidad.